Aqui ficam algumas regras a seguir no uso do email.email
Quando reenviar mensagens, retire os nomes e endereços de e-mail das pessoas por onde esses e-mails já passaram. Há programas na Internet para "apanhar" tudo o que estiver antes e depois de um "@". Isso é vendido a Spammers, que muitas vezes espalham vírus.
Quando enviar uma mensagem para mais do que uma pessoa, não envie com "Para" nem com o "Cc", enviem com o "Cco" (carbon copy ocult) ou "Bcc" (blind carbon copy), que não vai aparecer o endereço eletrónico de nenhum destinatário...
Nunca se deve escrever com letras maiúsculas, exceto no que é obrigatório, porque vai ser interpretado como sinal que está a gritar com a pessoa para quem está a enviar o mail.
Quando escrever um e-mail faça-o de uma forma tão profissional quanto uma carta normal.
Antes de enviar o e-mail, certifique-se que está escrito da forma correta, sem qualquer tipo de erros e bastante legível e compreensível.
Cuidado com o que escreve num e-mail. Não escreva o que não gostaria de ler em voz alta numa reunião. Os e-mails são muitas vezes reenviados para outros e, por isso, tome atenção ao que escreve.
Antes de enviar qualquer tipo de anexos verifique se ele tem algum tipo de vírus.
Tome cuidado com o tamanho dos anexos que envia. Anexos muito grandes, como ficheiros áudio ou vídeo podem entupir o sistema do recetor do e-mail.
Não se esqueça sempre de escrever qual é o assunto do seu e-mail.
Os endereços de e-mail não têm acentos. Em vez de ser, por exemplo, conceiçãEste endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. , seria Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..
Não envie ou reencaminhe correio eletrónico publicitário
Se cumprir estas pequenas regras vai ver como a sua vida vai ficar muito mais simplificada e escrever um e-mail vai deixar de ser um bicho de sete cabeças.