Aqui ficam algumas regras a seguir no uso do email.email
- Quando reenviar mensagens, retire os nomes e endereços de e-mail das pessoas por onde esses e-mails já passaram. Há programas na Internet para "apanhar" tudo o que estiver antes e depois de um "@". Isso é vendido a Spammers, que muitas vezes espalham vírus.
- Quando enviar uma mensagem para mais do que uma pessoa, não envie com "Para" nem com o "Cc", enviem com o "Cco" (carbon copy ocult) ou "Bcc" (blind carbon copy), que não vai aparecer o endereço eletrónico de nenhum destinatário...
- Nunca se deve escrever com letras maiúsculas, exceto no que é obrigatório, porque vai ser interpretado como sinal que está a gritar com a pessoa para quem está a enviar o mail.
- Quando escrever um e-mail faça-o de uma forma tão profissional quanto uma carta normal.
- Antes de enviar o e-mail, certifique-se que está escrito da forma correta, sem qualquer tipo de erros e bastante legível e compreensível.
- Cuidado com o que escreve num e-mail. Não escreva o que não gostaria de ler em voz alta numa reunião. Os e-mails são muitas vezes reenviados para outros e, por isso, tome atenção ao que escreve.
- Antes de enviar qualquer tipo de anexos verifique se ele tem algum tipo de vírus.
- Tome cuidado com o tamanho dos anexos que envia. Anexos muito grandes, como ficheiros áudio ou vídeo podem entupir o sistema do recetor do e-mail.
- Não se esqueça sempre de escrever qual é o assunto do seu e-mail.
- Os endereços de e-mail não têm acentos. Em vez de ser, por exemplo, conceiçãEste endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. , seria Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..
- Não envie ou reencaminhe correio eletrónico publicitário